使用手册

只讲你要做的事:登录、抓单、扫码核验、四类售后工单跟进。每节都配软件真实截图。

1 · 采集登录平台账号,配好定时任务,售后单自动进「待核验」。
2 · 核验包裹到仓用扫码枪逐件扫,命中即入库,扫不到立刻知道。
3 · 跟进拦截、异常、仅退款、售后跟踪四类单各自处理到闭环。

一、安装与登录

  • Windows:双击绿色免安装版 .exe,同级目录自动生成 ReturnVerifyData(数据库 / 凭证 / 备份 / 日志)。
  • macOS:dmg 里的程序拖进「应用程序」,首次打开提示无法验证开发者 → 系统设置 → 隐私与安全性 →「仍要打开」。
  • 首次登录:主账号 admin 的一次性口令写在程序目录 logs/boot.log(只显示一次),登录后强制改密码。忘了可在登录页「忘记密码」本机重置。
  • 绑定本机:换电脑会登录失败 —— 先在原电脑「系统设置 → 关于本机 → 解除设备绑定」。
登录页
登录页:底部显示本机设备指纹状态。

界面结构(五个一级目录)

数据获取平台登录、手动兜底采集、配置定时任务
包裹核验核验扫描、待核验包裹、已核验包裹、核收看板
售后工单拦截订单、异常包裹、仅退款、售后跟踪
数据统计看板、差异对账、明细导出
系统设置界面风格、定时提醒、数据管理、AI 助手、平台与店铺、局域网服务、站内消息、操作日志、关于本机

二、采集售后单

日常采集靠「定时任务」,手动获取只在抓不到时兜底。

1. 配一条定时任务(推荐)

  1. 进入 数据获取 → 右上角「配置自动化任务」→ 新建任务。
  2. 选平台(可细到店铺)、时间范围、最大页数、频率、抓取方式,保存。
  3. 点「立即抓取」验证一次,能抓到就保持启用,之后自动跑。
任务管理
任务管理:每个平台一条规则,抓到的单过滤重复后直接进「待核验包裹」。

2. 先登录平台账号(只做一次)

在 数据获取 页点平台入口,用商家账号登录即可,之后自动抓取都复用它。同平台多家店:先用「选择店铺」选好店铺再打开,登录态按店铺隔离。

数据获取
数据获取:顶部是各平台登录入口 + 选择店铺,下方内置浏览器用于登录与手动采集。
平台入口只决定「打开哪个页面去登录」,不决定「抓什么」;拦截件无需单独入口,系统采集时会自动分流。 登录态过期或出现验证码会中止任务并提醒人工处理(不模拟登录、不绕验证码)。

3. 手动获取(兜底)

  1. 打开平台售后列表页,地址栏右侧出现 可采集 后点 手动获取。
  2. 系统弹出 采集数据比对 —— 此时还没写库。
  3. 核对「可新增 / 已在库 / 字段有变化 / 重复无效」四类,再点 只导入新增(默认,已在库跳过)或 覆盖更新已在库。
采集数据比对
采集数据比对:先比对、后入库,「发货前」「拦截」等标签会直接标出。
字段差异明细
字段有变化:逐条列出「原值 → 新值」,覆盖时只补空缺、不改动已核验单据。

三、包裹核验

包裹状态只有三态:待核验 → 已核验 / 核验异常。

1. 核验扫描

  1. 进入 包裹核验 → 核验扫描,光标点进顶部输入框。
  2. 扫码枪连续扫面单(也可手输单号),命中即入库,输入框自动清空、保持聚焦。
  3. 扫到「没有这个单号 / 重复扫描」只提示、不写记录;语音播报开关在右上角。
核验扫描
核验扫描:顶部扫码框 + 扫描记录列表。

2. 待核验 / 已核验包裹

  • 顶部搜索可按 快递单号 / 平台订单号 / 退货编号 / 店铺名 查询(只查不核验)。
  • 筛选支持平台、店铺、快递公司、售后类型、异常包裹、已发货退款、标记结果,以及 售后申请时间。
  • 列表默认只看近 30 天,找不到单子先把时间改「不限」。
  • 线下 / 电话通知的退货:直接点 手动添加 或 批量导入 建单。
待核验包裹
待核验包裹:搜索、筛选、手动添加、批量导入都在这一页。
批量导入支持三种内容:导出的 CSV、自己拼的表(有表头按列名匹配)、只有单号(每行一个)。 导入同样是「先比对,再确认入库」两步,只填空缺字段,不动已核验单据。

3. 核收看板

回答三个问题:应核多少、实际收到多少、平台知不知道我收到了。

核收看板
核收看板:按平台看核收与回写情况。

四、售后工单(四类)

四类单据由系统自动分流,无需人工分类,你只要在对应页面跟进。

1. 拦截订单

拦截件是平台已拦截、尚未回仓的退货包裹。勾选后标记:

  • 标记自发货:货回到我们手里 → 同步到「待核验包裹」等回仓扫码。
  • 标记代发货:货不经我们手 → 只在本列表跟进回收单号。
拦截订单
拦截订单:勾选后批量标记,自发货的会同步进待核验。
拦截件为什么没有退货快递单号?不是漏抓 —— 拦截退回的就是「卖家发给买家的那个包裹」,单号没变过, 所以只保留发货物流单号与快递公司名。本页默认不限时间。

2. 异常包裹

核验发现实物与订单不符(丢件 / 错货 / 破损 / 少件 / 空包)时的集中管理页。

  • 标记异常:选类型、处理人、处理状态(待处理 / 处理中 / 已解决),填备注。
  • 当场拍照 / 录像上传凭证,提交后推站内消息给责任人并写操作日志。
  • 可「导出异常清单」。
异常包裹
异常包裹:类型、责任人、处理状态、凭证与备注同行跟进。

3. 仅退款

买家退款、不用寄回商品的单。默认只看「未处理」,勾选后点 标记处理 即闭环。

仅退款
仅退款:默认只看未处理,可批量标记。

4. 售后跟踪

专盯「货钱两空」:买家没收到货就退款、又没做拦截,包裹仍被签收。与拦截订单互补。

售后跟踪
售后跟踪:应付金额与售后退款并排展示。

五、统计与导出

  • 数据统计:核验总单量、完成率、异常单量、超期未闭环、拦截量与回仓率,含趋势与分布图。
  • 导出报表:导出当前筛选范围的明细 CSV(UTF-8 带 BOM,Excel 不乱码)。
  • 退货差异对账:按平台汇总「应退 / 实收 / 差异(漏拿)/ 差异率 / 差异金额」。
数据统计
数据统计:指标卡 + 趋势图 + 差异对账,与筛选项同口径。

六、手机扫码核验

  1. 手机与电脑连同一局域网,在「系统设置 → 局域网服务」查看地址(如 https://192.168.1.32:8090)。
  2. 用手机自带浏览器 / Chrome / Safari 打开,别用微信;提示证书不安全 → 继续访问。
  3. 用子账号登录(需主账号勾选「手机端扫码核验」权限),点 开始扫描。
  4. 把面单条形码放大填满取景方框、镜头与面单平行(10~20cm),扫到自动核验,连续扫。
局域网服务
局域网服务:开关服务、改端口、重签证书、给子账号发访问口令。
微信打不开是正常的:微信内置浏览器不接受自签名证书。要用微信就在「局域网服务」开启允许明文 HTTP, 扫明文地址打开(该模式浏览器禁用摄像头,只能手输单号)。扫不出来可点取景区下方 诊断日志 → 上传到电脑,管理员看 logs\scan-debug.log 即可定位。

七、系统设置

左侧依次:界面风格、定时提醒、数据管理、AI 助手、平台与店铺、局域网服务、站内消息、操作日志、关于本机;「采集规则」为高级项。带锁的项仅主账号可用。

  • 定时提醒:待核验提醒、超时预警、差异日报、仅退款提醒可分别启停;待核验超期预警天数默认 3 天。
  • 数据管理:立即备份、每日自动备份、从备份恢复、批量删除历史单据(需预览 + 输入「删除」)、清理运行日志。
  • 平台与店铺:9 家平台可单独启停;登录态按店铺隔离。
  • 关于本机:新增 / 停用子账号、勾选权限、切换数据模式、设备绑定管理。
定时提醒
系统设置 · 定时提醒:内置规则可单独启停,也能自定义间隔与次数。
账号管理
关于本机 · 账号管理:权限逐项勾选,数据模式与设备绑定同页管理。
备份:软件没有云端自动备份,请定期手动备份并把包复制到移动硬盘。 清理:批量删除默认只删「已核验」,切换「全部状态」会连待核验 / 异常一起删,且不可恢复 —— 务必先预览。

八、常见问题

登录提示「账号未绑定当前电脑」原电脑「关于本机 → 解除设备绑定」后在新电脑登录;主账号也可在登录页「重新绑定本机」。
「手动获取」是灰的当前不在平台售后列表页。它是兜底入口,日常采集请配定时任务。
定时任务「失败 / 未登录」平台登录态过期,去「数据获取」页重新登录一次再点「立即抓取」。
采集不到数据平台改版致选择器失效,到「系统设置 → 采集规则」自检 / 一键修复。
列表按时间筛对不上所有列表按 售后申请时间 筛;拦截订单默认不限时间,其它默认近 30 天。
软件关了还自动抓吗不会,定时任务需软件运行;它复用你手工登录的会话,不会自动登录。
扫码提示「未找到该退货单」该单没入库:手动添加、批量导入,或回「数据获取」页采集。
扫码提示「已核验 / 重复」已核对或已在异常流程,无需重复处理,这类未命中不写扫描记录。
手机端打不开确认同一局域网、服务已启动、浏览器信任证书;检查电脑防火墙端口。
手机扫码没反应用 https 地址、允许摄像头、把条形码放大填满方框;仍不行就上传诊断日志。
批量导入完没看到新单只在比对弹窗点「只导入新增 / 覆盖更新」才写库;已在库的会跳过;列表默认近 30 天。
手动添加提示「已在库」不会重复建单,想补字段点「补全空缺字段」(只填空位,不改已有内容)。

九、数据与隐私 · 使用约束

  • 单据、凭证、账号、消息、日志全部保存在本机,不上传第三方,也不做云端自动备份。
  • 密码本地加密存储;设备指纹只存哈希,硬件明文不落库。
  • 采集通过内置浏览器访问你自己的商家后台:定时任务在你已登录的会话里翻页抓取,但不模拟登录、不绕验证码、不做后台爬虫。
  • 物流查询仅自动填单号打开公开网页,不爬虫、不解析物流数据。
  • 在内置浏览器登录商家后台存在平台风控风险,请自行评估;手机扫码使用自签名证书,仅限可信局域网。
需要更多帮助?联系实施与售后人员,并附上「系统设置 → 操作日志 → 导出 CSV」。